ฟังดูเหมือนจะเวอร์ไปหน่อยที่บอกอย่างนี้ แต่มันเป็นทิปเล็กๆ ที่สามารถใช้ได้กับเวิร์ดทุกเวอร์ชัน และคุณอาจจะได้ใช้มันสักวันหนึ่งเป็นแน่

ทิปแรกเป็นการตีเส้นว่าง (ไม่มีตัวอักษรอยู่บนเส้น) ซึ่งการตีเส้นว่างๆ นี้จะเป็นประโยชน์มากสำหรับเอกสาร หรือแบบฟอร์ม เนื่องจากมันจะทำให้ผู้ใช้ทราบว่า คุณต้องการให้กรอก หรือพิมพ์ข้อมูลเข้าไปตรงไหนในหน้าเอกสาร อย่างเช่น ชื่อ:_______

การตีเส้นด้วยคีย์ underscore (กดปุ่ม Shift กับ Hyphen)จะไม่เวิร์กกับการทำแบบฟอร์ม เนื่องจากเมื่อคุณพิมพ์เข้าไปบนเส้น ตัวอักษรที่ปรากฎจะไม่อยู่บนเส้น ทดลองทำดูก็ได้นะครับ

สำหรับวิธีตีเส้นว่าง เพื่อใช้ในการพิมพ์ข้อมูลเข้าไปให้กดปุ่ม Ctrl + U + Shift แล้วเคาะ spacebar บนคีย์บอร์ด เวิร์ดจะตีเส้นในแบบฟอร์มให้ทันที มันอาจจะดูวุ่นวายสักนิดนึง แต่ใช้สักพักก็จะชินไปเอง

อีกทิปหนึ่งที่หยิบมาฝากกัน จะเป็นเทคนิคที่ช่วยให้คุณประหยัดหมึกพิมพ์ได้ ผมหมายความว่า บางครั้งคุณอาจจะต้องการพิมพ์เฉพาะแค่บางส่วนในหน้าเอกสารออกมารีวิวเท่านั้น ไม่มีความจำเป็นต้องพิมพ์ทั้งหน้า เพื่อดูเฉพาะบางส่วน ด้วยทิปนี้ คุณจะสามารถทำงานในลักษณะที่ว่านี้ได้

เริ่มต้นด้วยการไฮไลต์ช่วงของข้อความที่ต้องการพิมพ์ (สามารถเลือกหลายช่วง โดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ เมื่อต้องการเลือกข้อความในช่วงอื่นๆ เพิ่มเติม) จากนั้นคลิ้กเมนู File เลือกคำสั่ง Print ในกรอบ Page Range คลิ้กเลือก Selection แล้วคลิ้กปุ่ม OK เพียงแค่นี้ เครื่องพิมพ์ก็จะพิมพ์เฉพาะข้อความที่เลือกออกมาเท่านั้น

เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่จะสนับสนุนคุณสมบัติการพิมพ์ในลักษณะที่ว่านี้ จะมีไม่กี่รุ่นที่ทำไม่ได้ ยังไงคงต้องฝากให้คุณผู้อ่านลองทดสอบกับเครื่องพิมพ์ของคุณดูนะครับ เดี๋ยวจะใช้งานจริงๆ แล้วทำไม่ได้จะพาลอารมณ์เสียไปก่อน เราเตือนท่านแล้ว

ที่มา:Computer today