การเริ่มใช้งาน PowerPoint

เริ่มต้นการใช้งานที่ Start > Program > Microsoft Office > Microsoft PowerPoint
ตามลำดับแล้วเพื่อเข้าสู่การใช้งาน

เราจะเริ่มจากการใช้รูปแบบการนำเสนองาน แบบอัตโนมัติให้เลือกที่ AutoContent Wizard
แล้วคลิก OK

คลิก Next เพื่อเข้ามาเมนูเลือกรูปแบบของสไลด์ ตัวอย่างที่จะทำต่อไปนี้จะเลือก
Financial Overvirw จะเป็นการนำเสนอเกี่ยวกับเรื่องของการเงินและคลิก Next

เลือก Presentations, informal meetings, handout สำหรับงานที่จะนำเสนอทั่้ว ๆ ไป
แต่ถ้าจะนำเสนอแบบเครือข่ายก็จะเืลือก Internet, Kiosk แล้วคลิก Next

เลือกอุปกรณ์ที่จะแสดงผล เช่นถ้าใช้จอคอมพิวเตอร์ก็ให้เลือก On-screen presentation
เลือกด้านล่างว่าจะให้มี handouts หรือไม่แล้วคลิก Next ต่อไปจนจบแล้วคลิก Finish

เราสามารถเปลี่ยนเนี้อหา เพื่อให้เป็นเนี้อหาที่เราต้องการได้โดยการพิมพ์แก้ไขได้เลย
(ที่วงไว้ด้านบน) หรือจะเข้าไปแก้ไขที่หน้ากระดาษก็ได้โดยคลิกที่ Slide View (ที่วงไว้ด้านล่าง)
เราจะทำตามวิธีที่ 2 นะเพราะง่ายกว่าและเห็นได้เหมือนจริงเลย

เมื่อคลิกที่ข้อความเดิมที่มีอยู่จะปรากฏกล่องข้อความขึ้นมาตามรูปสามารถใช้เมาท์
คลิกที่ข้อความแล้วลบทิ้งและพิมพ์ใหม่ได้เลย ที่เห็นในรูปจะมีข้อความอยู่ 3 บรรทัด
ข้อความ 3 บรรทัดนี้ไม่ต่อเนื่องกัน จะให้คลิกเมาท์ 3 ครั้งจึงจะแก้ข้อความได้ทั้งหมด
ให้เป็นข้อความที่เราต้องการ

เมื่้อแก้ไขหน้าแรกเสร็จเราก็จะแก้ไขหน้าอื่น ๆ ต่อไป โดยการคลิกที่ลูกศรด้านล่างขวามือ
เพื่อเลื่อนไปที่หน้าต่อไปและทำการแก้ไขได้โดยวิธีเดียวกันกับหน้าแรก (แต่ถ้าใครใช้เมาท์
แบบที่มีลูกกลิ้งตรงกลางก็สามารถหมุนเลื่อนลงที่ลูกกลิ้งของเมาท์ได้เลย (หน้างานก็จะเลื่อน
ลงมาที่หน้าต่อ ๆ ไปเหมือนกัน)

หรือจะเรียกดูเอกสารของงานทั้งหมดก็ได้ โดยคลิกที่ Slide Sorter View ที่มุมซ้ายด้านล่างและ
สามารถแก้ไขที่ละหน้าโดยการดับเบิลคลิกที่หน้านั้น ๆ หรือถ้าจะเพิ่มหน้าก็สามารถทำได้โดย

เราสามารถเพิ่มหน้าได้ถ้าต้องการโดยการคลิกที่หน้าก่อนที่จะแทรกแล้วคลิก Slideที่มุมบนซ้าย
จะปรากฏหน้าต่างใหม่มาและเลือกมาลักษณะตามงานที่จะพิมพ์ตามตัวอย่างจะเลือกแบบ
ก่อนสุดท้าย 1 แบบแล้วคลิกOK

จะเห็นว่ามีหน้าใหม่ต่อจากหน้าที่เราคลิกเมาท์ไว้จากนั้นสามารถพิมพ์ตามวิธีที่ทำมาแล้ว
เป็นอันเสร็จ จากนั้นก็จัดเก็บข้อมูล (Save) โดยการคลิกที่รูปแผ่นดิสด์ด้านบนซ้ายมือ(ตาม
รูปที่วงไว้ด้านบน)