สำหรับเครื่องหมายและตัวดำเนินการที่นำมาใช้ในการคำนวนด้วย Excel สามารถแบ่งออกตามรูปแบบและลักษณะการคำนวณได้ 3 ประเภท ดังนี้
เครื่องหมายตัวดำเนินการที่ใช้ในการคำนวนค่าตัวเลข
ได้แก่ เครื่องหมาย(+)ลบ( - )คูณ( * )หาร( / )เปอร์เซ็นต์( % ) และยกกำลัง (^) ซึ่งเครื่องหมายต่างๆเหล่านี้สามารถนำมาคำนวณได้ทั้งแบบไม่ต้องอ้างอิงเซลล์ หรือจะนำมาคำนวณโดยการอ้างอิงเซลล์ที่มีข้อมูลอยู่ก็ได้
เครื่องหมายที่ใช้ในการเปรียบเทียบค่า 2 ค่า
เครื่องหมายที่ใช้ในการเปรียบเทียบค่าตำเลข 2 ค่า มีด้วยกัน 6 เครื่องหมาย ได้แก่ เครื่องหมายเท่ากับ(=) มากกว่า (>) มากกว่าหรือเท่ากับ(>=) น้อยกว่า หรื่อเท่ากับ(<=) และไม่เท่ากับ (<>)และผลลัพธ์ที่ได้จากการคำนวณด้วยเครื่องหมายนี้จะแสดงผลเป็นค่า TRUE(ถูก) และFALSE (ผิด) เท่านั้น(จะไม่แสดงผลลัพธ์เป็นตัวเลข)
เครื่องหมายที่ใช้ในการเชื่อมข้อความกับตัวเลข และใช้สำหรับอ้างอิง
ในส่วนของการใช้เครื่องหมายเชื่อมข้อความ จะนำมาใช้ในกรณีที่ต้องการเชื่อมข้อความ หรือตัวเลขให้อยู่ภายในเซลล์เดียวกัน โดยข้อความหรือตัวเลขที่นำมาเชื่อมเข้าด้วยกันจะต้องคั่นด้วยเครื่่องหมายคำพูดพร้อมทั้งใส่เครื่องหมายเท่ากับ(=)ไว้ด้านหน้าสูตรเสมอ เช่น = ("รายรับ"&"รายจ่าย")
ส่วนเครื่องหมายที่ใช้ในการอ้างอิง ได้แก่ เครื่องหมายอัฒภาค หรือเซมิโคลอน(:)จุลภาค(,) และเคาะว่าง 1 เคาะ( )โดยเครื่องหมายเหล่านี้จะทำหน้าที่รวมช่วงของเซลล์ที่จะนำมาอ้างอิงในสูตรคำนวณเดียวกัน
