การเปลี่ยน Format ตัวเลขเป็นข้อความ หลายคนอาจจะมีปัญหาเวลาที่ต้องพิมพ์เครื่องหมาย +,-,*,... นำหน้าตัวเลข แล้วตามด้วยข้อความ Excel จะไม่ยอมให้พิมพ์ จริงๆแล้วถ้าใครเข้าใจการทำงาน (ข้อความไม่สามารถรวมกับตัวเลขได้) ดังนั้นเราก็ควรจะเปลี่ยน Format ก่อน ดังตัวอย่าง

ขั้นตอนการทำ

1 สร้างเอกสาร จากนั้นทำการพิมพ์ตัวเลขเพื่อทำการทดสอบ ดังภาพ

2. จากนั้นทำการเลือกข้อมูลที่ต้องการเปลี่ยน Format ดังภาพ

3. เข้าไปที่เมนู Format --> Cells จะขึ้นหน้าต่าง ดังภาพ

4. เดิมจะเป็นค่า General ให้ทำการเปลี่ยนเป็น Text ดังภาพ

5. เพียงเท่านี้เราก็สามารถเปลี่ยน Format ตัวเลขให้กลายเป็นข้อความได้แล้ว