การใช้ตัวช่วยสร้างการค้นหาเพื่อสร้างข้อความในคอลัมน์

หากคุณต้องการกรอกข้อความในตารางที่มีขัอมูลซ้ำๆกันหลายๆครั้ง เราสามารถใช้ตัวช่วยสร้างนี้สร้าง คอลัมพ์ค้นหา ซึ่งแสดงรายการของค่าที่คุณสามารถเลือกหรือกำหนดเองได้ คุณต้องการให้ คอลัมน์ค้นหาของคุณได้รับค่าอย่างไร มีขั้นตอนการทำดังนี้

1. เลือกเมนู มุมมองออกแบบ ในตารางข้อมูลที่คุณมีอยู่แล้ว

2. เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการ เลือกชนิดข้อมูล Lookup Wizard

3. หลังจากนั้นจะปรากฎกล่องข้อความให้คุณเลือกลักษณะคอลัมน์ค้นหาของคุณ ในที่นี้ให้เลือก พิมพ์ค่าที่ต้องการเอง แล้วคลิก ถัดไป

4. คุณต้องการค่าอะไรในการค้นหา ของคุณ ให้ใส่จำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการ แล้วพิมพ์ค่าที่คุณต้องการในเซลล์ แล้วคลิก ถัดไป

5.. หลังจากนั้นทำการตั้งชื่อสำหรับคอลัมน์ค้นหา ของคุณแล้วคลิก เสร็จสิ้น

6. หลังจากนั้นคุณก็จำได้ข้อความในคอลัมน์ให้คุณเลือกโดยที่ไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลซ้ำๆกันหลายๆครั้ง