การเลือกข้อมูลให้เหมาะสมกับการใช้งาน จัดทำโดย : Mr.N พิมพ์
 Un title page

การตัดสินใจเลือกประเภทของข้อมูล ใน Access

การตัดสินใจว่าจะใช้ชนิดข้อมูล (ชนิดของข้อมูล คือ ลักษณะของเขตข้อมูลที่ตรวจสอบว่าชนิดของข้อมูลนั้นเป็นชนิดใด ชนิดของข้อมูลมีทั้ง Boolean, Integer, Long, Currency, Single, Double, Date, String, และ Variant (ค่าเริ่มต้น))ใดกับเขตข้อมูล ให้ถือตามข้อพิจารณาดังต่อไปนี้



1.ค่าชนิดใดที่คุณจะอนุญาตให้ป้อนลงในเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถเก็บข้อความในเขตข้อมูลที่มีชนิดข้อมูล Number คุณจะต้องใช้พื้นที่ขนาดเท่าใดในการเก็บค่าต่างๆ ในเขตข้อมูล

2.การปฏิบัติการชนิดใดที่คุณต้องการจะทำกับค่าในเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่น Microsoft Access สามารถหาผลรวมของค่าในเขตข้อมูล Number หรือ Currency แต่ไม่สามารถหาผลรวมของค่าในเขตข้อมูล Text หรือ OLE Object (ชนิดข้อมูลของวัตถุ OLE: ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลที่คุณใช้สำหรับวัตถุที่ถูกสร้างขึ้นในโปรแกรมประยุกต์อื่น ซึ่งสามารถถูกเชื่อมโยง หรือถูกฝังตัว (ถูกแทรก) ในฐานข้อมูล Access ได้)

3. คุณต้องการเรียงลำดับหรือทำดัชนี (ดัชนี: คุณลักษณะที่ใช้เร่งการค้นหาและการจัดเรียงข้อมูลในตารางโดยขึ้นอยู่กับค่าคีย์และสามารถบังคับความไม่ซ้ำซ้อนสำหรับแถวในตารางได้ คีย์หลักของตารางจะถูกทำดัชนีโดยอัตโนมัติ เขตข้อมูลบางเขตข้อมูลจะไม่สามารถถูกทำดัชนีได้เพราะชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลนั้น)ให้เขตข้อมูลหรือไม่ เขตข้อมูล OLE Object นั้นไม่สามารถเรียงลำดับหรือทำดัชนีได้

4. คุณต้องการใช้เขตข้อมูลเพื่อจัดกลุ่มระเบียนในแบบสอบถามหรือรายงานหรือไม่ เขตข้อมูล OLE Object ไม่สามารถเรียงลำดับหรือทำดัชนีได้

5.คุณต้องการเรียงลำดับค่าในเขตข้อมูลอย่างไร ในเขตข้อมูล Text ตัวเลขจะถูกเรียงลำดับในฐานะที่เป็นสายอักขระ (1, 10, 100, 2, 20, 200 เป็นต้น) ไม่ใช่ค่าทางตัวเลข ให้ใช้เขตข้อมูล Number หรือ Currency เมื่อต้องการเรียงลำดับตัวเลขในฐานะที่เป็นค่าทางตัวเลข นอกจากนั้น รูปแบบวันที่โดยมากจะเรียงลำดับอย่างไม่ถูกต้องถ้าป้อนลงไปในเขตข้อมูล Text ให้ใช้เขตข้อมูล Date/Time เพื่อให้แน่ใจได้ว่าการเรียงลำดับวันที่จะเป็นไปอย่างถูกต้อง

6.คุณต้องการเก็บเอกสาร Microsoft Word หรือ Microsoft Excel รูปภาพ เสียง และข้อมูลไบนารีชนิดอื่น ๆ ที่สร้างในโปรแกรมอื่นหรือไม่ OLE Object สามารถเชื่อมโยง (การเชื่อมโยง OLE/DDE: การเชื่อมโยงระหว่างวัตถุ OLE และเซิร์ฟเวอร์ OLE หรือระหว่างเอกสารต้นฉบับ dynamic data exchange (DDE) และเอกสารปลายทาง)หรือฝังตัว (ฝังตัว: การที่จะแทรกสำเนาของวัตถุ OLE จากโปรแกรมประยุกต์อื่น แหล่งของวัตถุนั้นจะเรียกว่าเซิร์ฟเวอร์ OLE ซึ่งสามารถเป็นโปรแกรมประยุกต์ใด ๆ ที่สนับสนุนการเชื่อมโยงและการฝังตัวของวัตถุ การเปลี่ยนแปลงกับวัตถุฝังตัวจะไม่ส่งผลต่อวัตถุต้นฉบับ)ในเขตข้อมูล OLE Object ในตาราง Microsoft Access ได้ เมื่อต้องการแสดง OLE Object ให้ใช้ตัวควบคุม (ตัวควบคุม คือ วัตถุที่ติดต่อกับผู้ใช้แบบรูปภาพ เช่นกล่องข้อความ กล่องกาเครื่องหมาย แถบเลื่อน หรือปุ่มคำสั่ง ที่ยอมให้ผู้ใช้ควบคุมโปรแกรม คุณใช้ตัวควบคุมในการแสดงข้อมูลหรือตัวเลือก แสดงการกระทำ หรือทำส่วนติดต่อกับผู้ใช้ให้อ่านง่ายขึ้น)ในฟอร์มหรือรายงาน

 

คุณอาจสนใจ
การปรับแต่งรอยมาร์คเพื่อการตัด(ต่อจากเรื่องนามบัตร)
Lek (44,394 - 27 มิ.ย. 49)
การใช้คำสั่ง DAvg ไว้หาค่าเฉลี่ยแบบมีเงื่อนไข
นายจืด (19,098 - 03 พ.ค. 51)
เทคนิคการสร้าง Flash แสดงวันที่
Charoen (70,462 - 27 พ.ย. 50)
การตัดวัตถุ ตามที่เราต้องการ
first (23,876 - 02 เม.ย. 51)
เทคนิคการสร้างงานเว็บกับ Adobe ImageReady CS (ตอนที่ 2)
สหรัถ แซ่ตั้ง (47,672 - 06 ต.ค. 50)
เขียนโปรแกรมด้วย Visual C++ 6.0
จักรกฤษณ์ แสงแก้ว (64,676 - 26 พ.ย. 50)
พิมพ์สูตรคณิตศาสตร์ด้วย Namo
Mr.GuruZ (23,839 - 26 พ.ย. 50)
MSN block Checker ใครบล๊อกเราสามารถเช็คได้
เว็บไทยดีดี (69,852 - 10 พ.ค. 51)